Inledande bestämmelser
1 § Dessa föreskrifter innehåller bestämmelser om
– aktivitetsrapportens utformning,
– hur aktivitetsrapporten får lämnas,
– när aktivitetsrapport ska lämnas,
– hur den som är arbetssökande ska anvisas till arbete, och
– hur en underrättelse till arbetslöshetskassa ska lämnas och vad den ska innehålla.
Aktivitetsrapportens utformning
2 § En aktivitetsrapport ska innehålla den arbetslöses namn och person- eller samordningsnummer.
I aktivitetsrapporten ska den arbetslöse redovisa:
– sökta arbeten eller utbildningar,
– deltagande i anställningsintervjuer eller rekryteringsträffar,
– lämnade kontaktuppgifter eller intresseanmälningar till arbetsgivare, och
– övriga aktiviteter som den arbetslöse vidtagit för att ta sig ur sin arbetslöshet.
Datum ska anges för de redovisade aktiviteterna.
Hur får aktivitetsrapporten lämnas?
3 § En aktivitetsrapport får lämnas
– via Arbetsförmedlingens självbetjäningstjänst Mina sidor på Internet,
– på blankett fastställd av Arbetsförmedlingen, eller
– muntligt.
En aktivitetsrapport får inte lämnas på andra sätt än vad som har angetts här.
4 § Aktivitetsrapporten ska lämnas till Arbetsförmedlingen efter varje kalendermånads utgång, om inte annat framgår av andra eller tredje stycket.
Den som har deltagit i förberedande insatser enligt 30 § andra stycket 6 och 7 förordningen (2000:634) om arbetsmarknadspolitiska program ska lämna en aktivitetsrapport månaden efter att anvisningen till programmet har upphört.
Den som inom ramen för ett utbildningskontrakt enligt förordningen (2015:502) om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten har deltagit i ett arbetsmarknadspolitiskt program enligt förordningen (2000:634) om arbetsmarknadspolitiska program, ska lämna en aktivitetsrapport månaden efter att utbildningskontraktet har upphört.
Anvisning till arbete
5 § Arbetsförmedlingen får lämna en anvisning till arbete muntligen eller skriftligen till den arbetslöse i samband med ett personligt besök, per telefon eller per post. En muntlig anvisning ska snarast kompletteras med en skriftlig bekräftelse.
En anvisning ska lämnas i så god tid att den arbetslöse har möjlighet att söka det anvisade arbetet.
6 § En anvisning ska innehålla följande uppgifter:
– arbetsgivarens kontaktuppgifter, – arbetsuppgifter, – anställningens varaktighet, och
– om anställningen avser hel-eller deltid- om anställningen avser hel- eller deltid. Av anvisningen ska det även framgå datum för när den arbetslöse senast ska redovisa till Arbetsförmedlingen om hen har sökt arbetet.
Underrättelse till arbetslöshetskassan
7 § Underrättelser från Arbetsförmedlingen till arbetslöshetskassan enligt 16 § förordningen (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får endast lämnas i form av ett meddelande i enlighet med 8 och 9 §§ i dessa föreskrifter.
8 § Ett meddelande ska innehålla uppgifter om varför en arbetssökande som får eller begär arbetslöshetsersättning inte bedöms uppfylla villkoren i arbetslöshetsförsäkringen. Av meddelandet ska det framgå vilket datum en händelse har inträffat. Om händelsedatum är ett annat än datum för Arbetsförmedlingens meddelande, ska detta framgå i meddelandet till arbetslöshetskassan.
Underlag som ligger till grund för Arbetsförmedlingens meddelande ska skickas till arbetslöshetskassan tillsammans med meddelandet.
Meddelandet ska innehålla kontaktuppgifter till Arbetsförmedlingens handläggare.
9 § Ett meddelande enligt dessa föreskrifter ska lämnas via Arbetsförmedlingens systemstöd för meddelanden. Undantagsvis får ett meddelande lämnas via brev eller telefax. Ett meddelande får inte lämnas via e-post.
______________________________________
- Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juli 2020.
- Genom denna författning upphävs
-Arbetsförmedlingens föreskrifter (AFFS 2015:4) om Aktivitetsrapport, anvisning till arbete och underrättelse till arbetslöshetskassa
-Arbetsförmedlingens föreskrifter (AFFS 2016:1) om Aktivitetsrapport, anvisning till arbete och underrättelse till arbetslöshetskassa
-Arbetsförmedlingens föreskrifter (AFFS 2016:3) om Aktivitetsrapport, anvisning till arbete och underrättelse till arbetslöshetskassa
På Arbetsförmedlingens vägnar
MARIA MINDHAMMAR
Anna Middelman
Rättsavdelningen